AI 应用实践分享

北京破圈月度考评记录工具

用 AI 把月度绩效考评从「线下表格流转」搬到「在线工具」,HR 一键开周期、Leader 在线打分、数据实时汇总导出,整条流程一次跑通。

面向:北京破圈团队月度考评 构建:OpenClaw + Claude Code 形态:在线考评工具
项目背景

为什么破圈需要一套月度考评工具

破圈团队的工作与项目周期强绑定,考评具有「及时、短期、可量化」的特点。随着团队扩张,原有的线下评分方式逐渐跟不上,于是有了这套工具。

业务特性:跟项目周期强绑定

投手、内容团队需实时关注投放表现,以及素材上线后的数据情况——评估及时、短期,与项目周期紧密挂钩,目前以月度维度统一来看。

评估诉求:结合绩效奖金

与部门负责人讨论后,希望结合绩效奖金一起做评估。

阶段
过去(线下 / 在线文档)
现在(月度考评工具)
团队规模
员工数量少,在线文档就能搞定
投手、内容等团队合计 20+ 人,并将持续增加
Leader 评分
在线表逐项填写,人多后操作有一定难度
在线打分、规则内置,人多也轻松上手
数据留存
Excel 只能存在文件夹里,分散难管理
数据集中入库,历史可查、可追溯
综合评估
每月仍需线下重新汇总分析
分数与系数自动汇总,趋势一屏可见

一句话:人越来越多、数据越来越重要,靠在线表和线下分析已经不够用,所以做了这套覆盖整个考核周期的工具。

工具构成

一套工具,覆盖考评全周期

工具分为 HR 后台与 Leader 打分端两个角色,配合一条自动化的数据处理链路。

HR 后台(管理端)

  • 一键开启 / 关闭新的考评周期
  • 实时查看各 Leader 的提交进展
  • 全员评分、系数分布总览与明细下钻
  • 确认无误后一键导出数据

Leader 打分端(业务端)

  • 登录后仅显示本团队成员
  • 按维度逐项打分,规则自动提示
  • 分值上下限自动校验、防误填
  • 提交即入库,无需任何表格操作

数据处理链路

STEP 1

HR 开周期

设定考评月份与规则,一键开启。

STEP 2

Leader 打分

各团队负责人在线评分,工具实时校验。

STEP 3

自动汇总

分数与系数实时计算,进展可视。

STEP 4

确认导出

HR 核对后一键导出,交付 C&B。

提效效果

同一次月度考评,前后对比

下表按考评环节,逐项对照传统方式与工具上线后的差异。

环节
传统方式
工具上线后
周期发起
HR 逐个给各 Leader 制作并发送表格,单独说明评分规则
HR 在工具一键开启新周期,规则内置无需逐一说明
评分收集
Leader 在 Excel 中填写后回传,HR 反复催收、核对版本
Leader 打开链接在线打分,提交即入库,进展实时可见
系数换算
HR 手工套公式计算系数,依赖经验、易算错
工具按规则自动换算,超出上下限自动拦截
数据汇总
合并多份表格、做排名与分布,每月固定耗时较长
分数与系数实时汇总,分布情况一屏直观呈现
数据留存
过往数据主要靠表格记录,只有数字,Leader 看起来不够直观
数据集中留存,可清晰看到 by 团队 / by 人的趋势变化
交付 C&B
汇总确认后再整理邮件发送,过程多次往返
HR 核对后一键导出,数据口径统一
大半天 → 分钟
单次汇总耗时
多份 → 1 套
表格数量
实时
提交进展可见
统一
评分与系数口径

注:以上为单次月度考评的流程对比,具体耗时随团队规模与人数浮动。

AI 做了什么

从需求到上线,AI 完成了工具的设计与开发全过程

没有专门的开发排期,由 HR 提出业务诉求,AI 直接产出可运行的考评工具,并完成部署上线。

梳理流程

将线下考评流程拆解为周期管理、打分、汇总、导出四个环节。

设计界面

为 HR 与 Leader 分别设计后台总览与打分界面,规则内置可校验。

开发工具

编写前后端代码,实现评分、系数换算、数据存储与统计逻辑。

部署上线

完成工具部署,生成可访问链接,HR 与 Leader 打开即用。

使用的 AI 工具

两个 AI 工具,协同完成搭建

OC

OpenClaw

AI 助手平台。承接 HR 的业务需求,统筹任务拆解、调度工具、整理素材并完成工具部署上线,是整个搭建过程的总协调者。

CC

Claude Code

AI 编程工具。负责工具的前后端代码编写与实现——评分逻辑、系数换算、数据存储与统计界面均由其生成。

分工概括:OpenClaw 统筹与落地Claude Code 编码实现,两者协同把一个业务想法变成可用的线上工具。

下一步规划

从月度考评,走向人才管理工具

当前已实现 Leader 与 HR 两类角色的考评功能,后续将围绕“员工”与“团队”两个方向持续扩展,逐步成长为一套更完善的人才管理工具。

当前阶段

已实现 Leader 与 HR 权限下的考评功能:HR 开周期、汇总、导出,Leader 在线打分,流程在系统内完整跑通。

规划一 · 面向员工

新增员工个人打分与绩效记录,让员工也能清晰看到自己的工作记录与绩效变化情况。

规划二 · 面向团队

接入其他团队管理工具(如内容团队人效工具),在考评基础上延伸到人才盘点、绩效趋势、激励测算等场景,逐步形成一体化的人才管理工具,持续为业务与 HR 共同节省时间。

The end,谢谢大家